Rotación de stock en farmacia: cuánto debe rotar y cómo medirlo
El stock es la segunda inversión más grande de una farmacia después del local. Si rota poco, tienes el dinero parado en las estanterías; si rota demasiado, vives en rotura permanente. El índice de rotación es el indicador que te dice en qué lado estás.
Qué es exactamente el índice de rotación
El índice de rotación mide cuántas veces se renueva por completo tu stock en un periodo. Se calcula así:
Índice de rotación = Coste de la mercancía vendida ÷ Stock medio valorado a coste
Los dos términos tienen que estar valorados a precio de coste. Es el error más común: dividir ventas a PVP entre stock a coste infla el índice y da una imagen falsa de eficiencia.
El stock medio es la media del stock a lo largo del periodo, no la foto del 31 de diciembre. Si solo tienes la foto de cierre, usa al menos la media entre stock inicial y final.
Días de cobertura: el mismo dato, más útil
Días de cobertura = 365 ÷ Índice de rotación
Un índice de 8 significa 46 días de cobertura: con el stock que tienes hoy, y al ritmo de venta actual, aguantas mes y medio sin comprar. Esta forma de expresarlo es más intuitiva para decidir sobre un producto concreto.
¿Cuál es una buena rotación para una farmacia?
En el sector se maneja como referencia una rotación global de entre 8 y 12 veces al año — entre 30 y 45 días de cobertura. Pero el dato global esconde lo importante: la rotación sana es muy distinta según la categoría.
| Categoría | Rotación orientativa | Días de cobertura |
|---|---|---|
| Especialidad con receta de alta demanda | 15–25 | 15–25 días |
| Genéricos y crónicos habituales | 10–18 | 20–36 días |
| Parafarmacia y dermocosmética | 4–8 | 45–90 días |
| Estacional (solar, antigripal) | 2–4 anual, concentrado | Muy variable |
| Ortopedia y producto de encargo | 1–3 | 120–365 días |
Una rotación global de 10 puede esconder una farmacia perfectamente gestionada… o una farmacia con la mitad de las referencias rotando 20 y la otra mitad rotando 1. El promedio es idéntico; la salud del negocio, no.
Cuánto dinero tienes parado ahora mismo
Traducir la rotación a euros es lo que cambia las decisiones. Si tu stock valorado a coste es de 90.000 € y tu rotación es de 8, cada mejora de un punto de rotación libera aproximadamente:
Capital liberado ≈ Stock actual − (Coste de lo vendido ÷ Nueva rotación)
Con un coste de lo vendido de 720.000 € al año: a rotación 8 necesitas 90.000 € de stock; a rotación 9, 80.000 €. Ese punto de rotación son 10.000 € que vuelven a tu tesorería sin vender ni un producto más — simplemente dejando de comprar lo que no se mueve.
Puedes calcular tu caso concreto en la calculadora de rotación de stock: te da el índice, los días de cobertura y el capital que liberarías al llegar a tu objetivo.
Las referencias que nunca rotan: el 20 % invisible
En la mayoría de farmacias, entre el 15 % y el 25 % de las referencias con stock no han tenido ni una sola venta en los últimos 6 meses. No molestan, no dan error, no aparecen en ningún aviso: simplemente están ahí, ocupando lineal y capital.
Qué hacer con ellas, por orden de preferencia:
- Devolución al distribuidor mientras estés en plazo. Es la opción que recupera el 100 % del coste, y la que más se deja pasar por no revisar a tiempo.
- Activación en mostrador: si el producto es bueno pero nadie lo ve, el problema es de exposición o de recomendación, no de demanda.
- Liquidación con descuento antes de que se acerque la caducidad. Perder un 20 % de margen es mejor que perder el 100 % del coste.
- Baja del catálogo activo: no reponer y quitar del pedido automático. Si vuelve a haber demanda, se pide.
Cómo calcular la rotación con los datos de Nixfarma
Nixfarma tiene todos los ingredientes del cálculo. Lo que hay que hacer es reunirlos:
- Coste de lo vendido del periodo — informe de ventas valorado a PVL o precio de coste, no a PVP.
- Valoración del inventario al inicio y al final del periodo, a coste.
- Ventas por artículo de los últimos 6 y 12 meses, para bajar del dato global al detalle por referencia.
- Stock actual por artículo, para cruzarlo con esas ventas y localizar las referencias sin movimiento.
El cálculo global lo haces en diez minutos una vez al trimestre. El que de verdad cambia el resultado — la rotación por referencia, sobre 1.000 a 3.000 artículos activos — es el que casi nadie hace a mano, porque implica cruzar dos informes largos en Excel y repetirlo cada mes para que siga siendo válido.
Qué mirar cada mes, en orden
- Referencias con stock y cero ventas en 90 días → candidatas a devolución.
- Referencias con más de 120 días de cobertura → sobrestock, dejar de pedir.
- Referencias con menos de 7 días de cobertura y venta estable → riesgo de rotura.
- Productos con caducidad a menos de 6 meses y cobertura superior a la caducidad → van a caducar, hay que actuar ya.
Estas cuatro listas son, en la práctica, el 90 % del valor de gestionar el stock por datos. No hacen falta modelos complicados: hace falta tenerlas delante cada mes sin depender de que alguien saque los informes.
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